Public

Directeurs ou directeurs adjoints d'établissement - Dirigeants d'association gestionnaire – Responsables de la communication et du développement - Cadres en établissement ou service social ou médico-social

Objectifs

• Acquérir des réflexes en matière d’organisation évènementielle.
• Comprendre et anticiper les risques liés à l’organisation d’un évènement.
• Définir clairement les objectifs et les messages liés à cet évènement
• Intégrer une méthodologie de gestion de projet d’évènement.

Programme

Les bons choix évènementiels en lien avec la stratégie de l’association ou de l’établissement et le service

• Identifier les objectifs de communication en lien avec la manifestation à organiser.
• Choisir un type de manifestation adapté aux objectifs de l’association ou de l’ESMS parmi les différents évènements potentiels.
• Etudier la faisabilité technique et financière de l’évènement.
• Diagnostiquer les besoins prévisionnels (surface, équipements, agencement, transport, restauration…).

Communiquer avant l’évènement

• Analyser les moyens de communication déjà utilisés par l’association ou l’ESMS
• Déterminer un plan de communication complémentaire et adapté à la situation.
• Mettre en avant sa participation à l’évènement auprès de ces différents partenaires et financeurs

Gérer l’organisation le jour J

• Planifier les tâches et les moyens
• Gérer la logistique et les obligations légales (autorisations, assurances, exposition,..).
• Définir un décorum adapté à l’évènement et à ses objectifs (mise en scène, décoration, signalétique..).
• Faire en sorte qu’il y ait du trafic sur le site (faciliter l’accès, promotion, jeux concours échantillons..).
• Identifier et recueillir des informations sur les visiteurs

Suivre et exploiter l’évènement par la suite

• Mesurer l’image donnée par l’association ou l’ESMS et ses retombées
• Estimer la qualité des contacts établis et leur incidence potentielle
• Lier l’exploitation de l’évènement aux autres supports de communication.
• Etablir un plan d’action pour l’exploitation des nouveaux contacts

Démarche pédagogique

Exposés théoriques, études de cas concrets, partages d’expériences, débats, témoignages

Profil de l’intervenant

Spécialiste de la communication associative et des ESMS

Durée

2 jours

Modalités

Intra. Inter. Formation action.