Contexte

L’accompagnement social et médico-social est un travail d’équipe ou de partenariat. La coordination des acteurs implique une réflexion et une prise de décision collective. L’animation de réunions est fondamentale à plusieurs titres : pour garantir la qualité de la décision, le maintien de la cohésion des parties en présence ou encore pour préserver un temps optimal de présence des professionnels auprès des usagers. Cette formation a donc pour ambition de proposer des techniques et des outils pertinents visant à optimiser l’animation de réunions.

Objectifs généraux

• Maîtriser les techniques d’animations d’une réunion
• Exploiter les réflexions et décisions prises en réunions

Contenu

• Définir un ordre du jour
• Convier les professionnels aux réunions
• Préparer des supports pour la réunion
• Présenter les objectifs de la réunion
• Distribuer la parole entre les participants
• Les techniques d’animations
• Savoir « trancher »
• Atteindre les objectifs fixés en début de réunions
• Elaborer et exploiter le compte-rendu de la réunion
• Programmer un cycle de réunion
• Lutter contre la « réunionite »

Démarche pédagogique

• Apports théoriques illustrés par des exemples apportés par le formateur ou des cas réels présentés par les participants.
• Apports en méthodologie de projets
• Préconisations opérationnelles et valorisation des techniques proposées par les participants
• Partage d’expériences et de bonnes pratiques
• Exemples d’expériences pertinentes
• Etudes de cas proposés par le formateur et les participants
• Jeux de rôles
• Remise de modèles d’outils
• Remise de supports pédagogiques
• Synthèse de la formation mettant en relief les pistes de réflexion et d’action relevées tout au long de la formation permettant d’impulser un travail en équipe

Public

Tout professionnel ou dirigeant associatif étant amené à animer des réunions

Durée

1 jour

Profil de l’intervenant

Chef de projet

Modalités

Intra. Inter. Formation action